Gérer son temps pour se mettre en priorité

Dans un monde où tout va à mille à l’heure, il est crucial de savoir jongler entre les différentes sphères de la vie.

Qui n’a pas connu cette sensation d’être débordé, de manquer de temps, de ne pas pouvoir aller au bout d’un projet ? Une minute dure une minute pour tout le monde alors comment se fait il que certains parviennent à gérer des  tas de projets de front alors que d’autres n’arrivent à rien. Illusion ou réalité.

Comment gérer ses priorités, comment se mettre en priorité sans subir la vie comme un fardeau,  booster sa productivité tout en réduisant son stress et donc simplement vivre une vie où chaque jour compte.

La Mission Impossible : Trouver LA Priorité Importante

Le plus grand défi est de trouver la priorité qui compte vraiment, c’est-à-dire « déterminer ce qui est vraiment essentiel » : quelles sont tes valeurs? tes passions? tes priorités? Qu’est ce qui te donne de l’élan?

Je t’invite à ce sujet à lire l’article sur « creactiv epanouies ».

Ensuite tu pourras créer un plan béton pour la nourrir et lui accorder le temps qu’elle mérite.

Engage toi à fond dans sa réalisation, en mettant toute ton énergie et ta détermination.

En te concentrant sur cette priorité, tu vas cultiver un bien-être durable et éviter de te disperser.

Équilibre entre des temps personnels et des temps professionnels

On parle souvent de « maintenir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle ».

Un déséquilibre peut en effet amener :

• Une fatigue chronique qui te transforme en zombie.
• Une baisse de concentration qui rend tout plus difficile.
• Un niveau de stress qui atteint des sommets.
• Des risques de dépression qui impactent ta santé mentale.
• Des douleurs musculaires, des allergies et même des maladies chroniques.

Ces problèmes peuvent aussi ruiner les relations, provoquant des conflits et menant à l’isolement.

Plutôt que séparer radicalement vie pro et vie perso, j’aime bien la manière avec laquelle Fabien Olicard aborde le sujet. Il nous parle plus de temps personnels et de temps professionnels. Ainsi par exemple un déplacement dans un but professionnel peut s’avérer être un temps personnel si on l’utilise pour écouter ou lire quelque chose pour soi.

Je vous recommande d’ailleurs son livre, disponible aussi en audio.

Mettre de la conscience sur ce qu’on met dans ces temps va amener de la clarté aussi sur les actions que l’on souhaite optimiser.

Gérer son temps et ses priorités en pratique, comment fait-on?

Il est crucial de comprendre que nous avons tous 24 heures dans une journée. En moyenne, nous avons besoin de 8 heures de sommeil, on peut globaliser entre 7 et 9 heures de temps de travail avec le temps de transport qui va avec, nous devons assurer nos tâches diverses et aussi veiller à nous.

J’ai longtemps cru que nous pouvions agir spontanément au gré de nos envies. Le fait que si nous ne sommes pas un minimum structuré nous ne pouvons avoir de direction et nos envies éclatent en morceaux.

Comment Gagner du Temps ?

• Le paradoxe est d’arrêter de se précipiter : la précipitation mène souvent à des erreurs coûteuses.
• Investir dans ses compétences pour travailler plus efficacement.
• Avoir un plan d’action clair et bien défini.
• Se poser les bonnes questions pour cibler les priorités et les actions.

Les Outils de Gestion du Temps

• La matrice d’Eisenhower est un excellent outil pour différencier les tâches urgentes et importantes.
• La méthode SMART te guide pour fixer des objectifs réalistes et atteignables.
• Adopte la méthode Zen to Done pour redéfinir régulièrement tes priorités et abandonner celles qui ne sont plus pertinentes.
• Et simplement…avoir un « agenda » numérique ou même papier si celui ci est plus gérable pour toi. L’agenda est là pour bloquer du temps pour chaque tâche permettre d’être précis dans la planification. C’est un allié pour préciser les priorités et définir un canevas clair, en abandonnant ce qui ne rentre pas dans ton planning.

Réguler les Phases d’Action

• Des outils comme la méditation, la respiration, le yoga peuvent aider à rester calme et centré.
• L’observation et l’analyse des pensées aideront à comprendre tes motivations et comportements.
• Cultive la gratitude pour renforcer ton bien-être émotionnel.
• Exprime tes émotions par le biais des arts, du sport ou de la communication verbale.
• Passe des moments de qualité avec tes proches et choisis des loisirs qui te nourrissent et t’enrichissent.

Se Connecter à ses Besoins Profonds

Mettre des éléments dans cases temporelles est faisable, réalisable, utile et nécessaire mais reste vide de sens et à terme inefficace si ce qui fait que nous sommes profondément humains est nié. Il est indispensable de lier notre organisation à nos besoins et désirs.

La matrice d Eisenhower revisitée

Je vous présente une matrice revisitée, issue de Matthew Coaching. Elle est pertinente, je la reprends donc simplement:

Lorsque l’on a compris le concept tel qu’annoncé précédemment, on peut l’alimenter en ajoutant une dynamique d’écoute intérieure. Il est important de répondre à tes aspirations et à tes désirs pour te sentir épanoui.

• Identifie tes sources de satisfaction et réévalue régulièrement ce qui compte vraiment pour toi.
• Définis des priorités personnelles et professionnelles claires.

Dépasser les Obstacles en fixant ses propres limites

Sur le chemin qu’on se choisit, les embûches peuvent se présenter. Il y a ce qu’on maîtrise et ce qu’on ne maîtrise pas.

Gardons donc entièrement la main sur ce qui dépend de nous en identifiant ce qui peut nous empêcher de réaliser certaines activités et prendre des mesures pour surmonter ces obstacles.

Nous avons le pouvoir de décider quelles interruptions nous sommes prêt à accepter ou à refuser et de mettre en place des stratégies pour éviter les distractions et les interruptions inutiles.

Tes propres limites se fixeront en sachant ce qui est important pour toi et pourquoi. La reconnaissance de ses propres besoins implique de les reconnaître. Je t’invite aussi à veiller à maintenir un équilibre cohérent entre tes responsabilités.

Conclusion

Avec ces éléments, tu pourras évoluer progressivement vers des habitudes plus saines et durables, améliorant ainsi ta santé et ta productivité. N’oublie pas que le plus important est de « s’engager envers soi-même ». Il est donc fondamental de prendre le temps de savoir, quel pacte tu as envie de faire avec toi même. Ensuite, il sera plus facile d’élaborer un plan d’action, de le mettre en œuvre et de l’ajuster au besoin.